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湖南省长沙市地方海事局是根据国务院办公厅《关于转发交通部水上安全监督管理体制改革实施方案的通知》、《中华人民共和国内河交通安全管理条例》和湖南省机构编制委员会办公室湘编办（2005）39号《关于组建长沙市地方海事局（加挂湖南省长沙市航务管理局、湖南省长沙市船舶检验局）有关机构编制事项的批复》文件精神，由长沙市交通局原隶属的湖南省长沙港航监督处、长沙市港航管理处（副县级全民事业单位）和长沙市航道管理处（正科级全民事业单位）三家水路交通管理单位合并组建成立的正县级全民事业单位。
其主要职责是：
一、宣传、贯彻和执行国家及省、市有关法律、法规、规章和政策；依据法律法规和授权负责拟定、实施地方性水路交通管理办法。负责水路交通安全行政执法和监督检查。
二、拟订全市水路交通行业发展规划；制订辖区港口、码头的新建、改建（养护）工程项目年度计划，并组织实施。
三、负责水上交通安全监督和防止船舶污染水域；对船舶所有人安全生产条件和水运企业安全管理体系实施监督管理；管理水上交通通航秩序和通航环境，划定并管理航路、禁航区、交通管理区、港外锚地和安全作业区等；负责水上水下施工作业碍航性审核和监督检查；组织和指导水上搜寻救助和沉船沉物打捞；管理和发布航行通（警）告；负责管理船员、引航员适任资格；负责本地船舶登记和进出长沙港签证；负责水路危险货物运输的监督管理；调查、处理水上船舶交通事故、港口生产、设备事故和船舶污染事故；负责辖区渡口、渡船的安全监督管理。
四、负责船舶、水上设施的法定检验和船舶适航管理；按规定权限负责船用产品的检验和认可；按规定权限审查船舶设计图纸。
五、对全市水路运输及运输服务业市场、港口装卸搬运市场、船舶修造市场、船舶交易市场实施行业管理；负责全市水路运输和港口行政管理；审查港口建设项目，依法审核港区岸线、水域使用权、办理港口经营审批；组织和协调水路战备运输和防汛工作。
六、负责全市地方航道的行政管理和航道养护；设置航标和助航标志并发布航道通告。
七、负责水路交通规费征稽。
八、承办上级交办的其它事项。
根据主要职责需要，设11个职能科室，即：办公室、计划财务科、政策法规科、安全监督科、船舶船员管理科、船舶检验科、运输管理科、港政管理科、航道管理科、规费征收科、人事教育科。同时管辖长沙市属长沙、望城、宁乡、浏阳四县（市）地方海事处。
设立党委、纪检（监察）机构和工会、共青团组织。党委下属4个党支部，有党员88人。
现有职工204人，其中在职136名，离退休68人。
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